Libros obligatorios en la empresa
Todas las empresas y empresarios están obligados a llevar la contabilidad y tener una serie de libros que son obligatorios. Hay que tener en cuenta que estos libros dependerán de la forma jurídica de la empresa, y del régimen fiscal concreto al que esté sometida dicha empresa. Para ello es necesario que en cada empresa haya un especialista en cursos de contabilidad o en cursos de finanzas.
A continuación hablaremos de los libros obligatorios para las empresas constituidas por autónomos.
Si su régimen fiscal es de Estimación Directa y la empresa se encuentra en el sector industrial, comercial o de servicios, deberá llevar los libros oficiales que marca el Art. 25 del Código de Comercio, y además deben ser legalizados en el Registro Mercantil. Estos libros son: Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Si su régimen fiscal es de Estimación Directa Simplificada, deberá llevar los Libros Fiscales (trabajo de los empleados con cursos fiscales), sin ser necesaria la de los Libros descritos por el Código de Comercio. Estos Libros fiscales son: Ventas e Ingresos, Compras y Gastos y Registro de Bienes de Inversión.
Y si por el contrario, el empresario está acogido al régimen de Estimación Objetiva, no está obligado a llevar ningún libro, pero debe conservar los justificantes de sus operaciones. En el caso de que se aplique deducción por amortizaciones, debe llevar un libro de Registro de Bienes de Inversión.
Tipos de contabilidad.
Micro-contabilidad. Se ocupa de las empresas, y de las unidades económicas de consumo, representada en su mayoría por las familias. Dentro de la contabilidad de las empresas, podemos distinguir entre las empresas del sector privado y las empresas del sector público.
La contabilidad de las empresas del sector público, también es conocida como contabilidad pública, y está menos desarrollada.
La contabilidad de las unidades de consumo, integrada básicamente por las familias, no suele necesitar de una organización contable, a no ser que se tenga que administrar un elevado patrimonio. También se consideran dentro de las unidades económicas de consumo a algunas organizaciones sin ánimo de lucro, como son las fundaciones, asociaciones, en las que trabajan alumnos cursados en trabajos sociales… En este caso sí es necesario que se disponga de un sistema contable puesto que han de rendir cuentas a los colectivos que representan.
Macro-contabilidad. Se ocupa de los sistemas contables de las unidades nacionales y supranacionales. La primera dificultad práctica con que se encuentran estas unidades es la recogida de datos, que se resuelve mediante estimaciones estadísticas realizadas por alumnos cursados en contabilidad. Por otra parte, no se puede definir un sistema contable único, ya que se integra por distintas magnitudes contables independientes: la renta nacional, las transacciones interindustriales, la balanza de pagos y los flujos financieros y monetarios.
Para los alumnos cursados en historia les puede interesar saber que las primeras cuentas nacionales son posteriores a la II Guerra Mundial.
Asientos contables.
Los asientos contables son elementos muy importantes, los cuales se escriben en el libro diario de contabilidad. En los cursos de contabilidad y cursos de economia, los asientos contables son una de las lecciones básicas del programa, pues sin ellos la empresa no sabría la situación en la que se encuentra.
Se denomina a los asientos contables como nombre que se le asigna al registro contable en el libro diario, los cuales deben poseer numeración correlativa y estar ordenados por orden cronológico. Todos los especialistas de cursos de empresa se complementan con estos elementos, pues es un diagnostico del negocio.
Las partes que los asientos contables diarios deben poseer son:
- Número de asiento.
- Denominación de las cuentas deudoras y acreedoras con sus respectivos importes.
- Fecha de la operación.
- Explicación de la operación registrada.
Plan general contable.
Si quieres saber que es el plan general contable, porque no tienes un curso de contabilidad o de finanzas, esta publicación te será de gran ayuda. El plan general contable es un modelo de información y control de una realidad económica específica. El plan general contable ha de suministrar información cuantitativa y cualitativa de la situación patrimonial de una unidad económica.
El plan general de contabilidad debe satisfacer el equilibrio que supone tener la máxima información junto al mínimo coste y el menor tiempo posible. Este hecho es fundamental en cursos de empresas.
El plan general de contabilidad, también denominado como PGC, debe recoger múltiples hechos que pueden suceder en la realidad económica. Las notas esenciales de la planificación son:
- Denominación de las diferentes cuentas.
- Formas de conexión entre las cuentas.
- Criterios que objetivicen el análisis pre-contable.
- Modelo y contenido de las cuentas anuales.
- Los proncipios contables.
Si quieres saber más sobre el plan general de contabilidad deberías realizar un curso de contabilidad, pues los demás cursos hablan sobre ello pero este curso en concreto se centra mucho mas en el plan general de contabilidad.